Gestion Administrative & Secrétariat
Libérez votre temps : gestion de vos e-mails, courriers, rédaction de documents et organisation de votre agenda
Gestion Financière & Trésorerie
Sécurisez votre gestion : établissement de devis et factures, suivi des paiements, relances et préparation comptable.
Support RH & Commercial
Un appui opérationnel : suivi des contrats et absences, aide ponctuelle au recrutement et démarches de prospection.
Organisation & Reporting
Une vision claire : mise en place de tableaux de bord et reporting régulier pour piloter sereinement votre activité..
Nos Services
Gesti@Core vous accompagne à Périgueux et dans toute la Dordogne avec des services de gestion administrative adaptés à vos besoins.
Activités Administratives Courantes
Gestion et tri : Prise en charge complète de vos e-mails, courriers et appels pour vous libérer du temps.
Rédaction et mise en forme : Création de documents soignés, courriers officiels et comptes rendus de réunions.
Organisation documentaire : Classement, archivage et mise en place d’une gestion électronique des documents (GED) efficace.
Suivi de vigilance : Contrôle rigoureux des échéances pour vos contrats, assurances et abonnements
Gestion Commerciale & Relation Clients
Cycle de vente : Rédaction et envoi de vos devis et factures avec un suivi professionnel.
Suivi des paiements : Contrôle des règlements et gestion diplomate mais ferme des relances clients.
Base de données : Organisation et mise à jour de vos fichiers clients et fournisseurs.
Secrétariat de direction : Optimisation de votre agenda et prise de rendez-vous stratégiques.
Suivi Financier & Administratif
Lien comptable : Préparation minutieuse des éléments nécessaires à votre expert-comptable.
Gestion des frais : Suivi précis des notes de frais et des règlements de vos fournisseurs.
Pilotage de trésorerie : Mise en place de tableaux de bord simplifiés et reporting régulier pour une vision claire.
Interface administrative : Gestion de vos échanges avec les banques, les administrations et les fournisseurs.
Support Ressources Humaines
Dossiers salariés : Suivi administratif complet (contrats, absences, congés), intégration des collaborateurs, suivi des temps et conformité administrative.
Soutien au recrutement : Tri des CV, présélection et organisation des convocations pour vos futurs collaborateurs
Organisation & Gestion Interne
Événementiel : Organisation logistique de vos événements internes, séminaires ou réunions d’équipe.
Logistique de voyage : Réservation de vos déplacements professionnels (trains, hôtels, avions) au meilleur tarif.
Optimisation des méthodes : Création et mise en place de procédures administratives fluides et efficaces.
L’esprit Gesti@Core :
Mon parcours, votre sérénité Plus qu’une assistance, un véritable binôme.
Mon expertise s’est construite sur le terrain, au cœur de secteurs aussi exigeants que variés.
De la réactivité du téléshopping TF1 à la précision technique de l’informatique en passant par la rigueur du milieu pharmaceutique et de l’énergie , j’ai forgé une polyvalence à toute épreuve. Mon passage par le milieu du bâtiment a été une étape clé : En tant qu’assistante de direction, j’ai exploré et maîtrisé toutes les facettes de l’entreprise : de la rigueur du suivi de travaux à la stratégie commerciale, en passant par le pilotage financier et la coordination experte de la relation clients et fournisseurs.
Une conscience partagée Parce que je partage la vie d’un chef d’entreprise, je connais l’envers du décor. Je sais que la gestion administrative peut devenir ce « bruit de fond » qui finit par étouffer la créativité et le plaisir d’entreprendre.
Ma mission : Alléger votre quotidien sans effacer votre empreinte. Je ne suis pas là pour remplacer votre implication ou votre vision, mais pour devenir le soutien qui vous permet d’aborder votre métier avec légèreté. Mon but est de vous libérer de la charge mentale administrative pour que vous puissiez vous concentrer exclusivement sur votre cœur de métier.
Avec Gesti@Core, retrouvez le plaisir d’entreprendre, je m’occupe du reste…
Les Offres Gesti@Core:
L’offre Confort
« Un accompagnement complet pour sécuriser votre gestion. »
Allez plus loin qu’une simple assistance. L’Offre Confort est pensée pour les entrepreneurs qui souhaitent sécuriser leur cycle de vente et leur trésorerie tout en gardant une vision claire sur leur activité.
Toutes les prestations de l’Offre Essentielle : Vous conservez une base administrative irréprochable (e-mails, agenda, archivage).
Gestion des devis & factures : Je prends en charge la création et l’envoi de vos documents commerciaux pour une réactivité optimale.
Suivi des paiements et relances clients : J’assure le suivi de votre facturation pour garantir vos rentrées d’argent et gérer les impayés avec diplomatie.
Préparation et transmission comptable : Je centralise et prépare vos pièces justificatives pour faciliter le travail de votre expert-comptable.
Tableaux de suivi de trésorerie : Vous bénéficiez d’outils de pilotage simples pour suivre vos flux financiers en temps réel.
Pourquoi choisir l’Offre Confort ? C’est l’équilibre parfait entre sérénité et contrôle. En déléguant ces processus clés, vous sécurisez la santé financière de votre entreprise tout en retrouvant du temps pour votre cœur de métier.
L’offre Essentielle
« La clarté retrouvée pour un quotidien serein. »
Les tâches du quotidien prises en main pour vous libérer du temps. Cette offre est la porte d’entrée idéale pour structurer vos bases administratives et retrouver de la disponibilité d’esprit.
Ce qui est inclus :
Gestion des e-mails et courriers : Je trie et réponds à vos flux entrants pour que vous ne manquiez plus aucune information importante.
Classement & archivage des documents : Vos dossiers sont organisés numériquement ou physiquement pour un accès instantané et une tranquillité totale.
Rédaction simple : Prise en charge de vos courriers types, notes de synthèse et documents administratifs courants.
Gestion d’agenda : Organisation rigoureuse de vos rendez-vous pour optimiser vos journées sans aucun stress.
Pourquoi choisir l’Offre Essentielle ? C’est le choix de la simplicité. En me confiant ces bases, vous posez les fondations d’une organisation saine et professionnelle.
L’offre Premium
« Votre bras droit opérationnel, pour une sérénité sans compromis. »
Une intégration totale pour une liberté d’esprit absolue. Avec l’Offre Premium, je m’immerge dans votre quotidien pour devenir une alliée de confiance, gérant chaque détail de votre structure comme si c’était la mienne.
Toutes les prestations de l’Offre Confort : La base de votre gestion administrative et financière est parfaitement maîtrisée.
Suivi RH : Je vous accompagne dans la gestion de votre équipe (contrats, absences, recrutements) pour simplifier votre rôle d’employeur.
Développement Commercial : Un soutien actif dans vos démarches de prospection et le suivi de vos opportunités d’affaires.
Maîtrise de vos Données : Vos bases clients et fournisseurs sont gérées avec précision pour devenir de véritables outils de croissance.
Accompagnement Personnalisé : Nous échangeons régulièrement via des reportings pour que vous gardiez une vision claire sans avoir à gérer l’opérationnel.
Pourquoi choisir l’Offre Premium ? C’est le choix de la pleine confiance. Vous ne travaillez plus seul(e) face à votre administratif : vous disposez d’un soutien complet qui s’adapte à vos besoins spécifiques pour faire grandir votre projet.
À vos côtés,
pour une gestion qui vous ressemble.
Un choix fiscalement malin (Avantage fiscal)
Pourquoi hésiter à se faire épauler quand la fiscalité vous y encourage ? En tant que société de gestion administrative, nos honoraires constituent une charge déductible de votre revenu fiscal. C’est un levier simple et concret pour optimiser votre fiscalité tout en bénéficiant d’un service professionnel qui réduit votre base imposable
Retrouvez votre liberté d’esprit (Sérénité & Temps)
La paperasse ne devrait plus empiéter sur votre temps libre ou vos projets. En nous déléguant vos tâches chronophages, vous évacuez la charge mentale et les risques d’erreurs. Nous sécurisons votre suivi administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : ce qui vous anime vraiment.
Un binôme à votre écoute (L’humain)
On n’externalise pas son administratif à un logiciel froid. Chez GestiaCore, nous devenons votre bras droit. Vous échangez avec une personne qui connaît vos dossiers, comprend vos enjeux et s’adapte à votre façon de travailler. C’est la force d’une présence extérieure, avec l’implication d’un collaborateur interne.
